Escape Games als effektives Mittel für eure Veranstaltungen
Escape Games bieten für Firmenveranstaltungen zahlreiche Vorteile, die Teamarbeit und Kommunikation fördern. Mitarbeiter können ihre Problemlösungsfähigkeiten in einer spannenden, stressfreien Umgebung testen und stärken. Durch die Zusammenarbeit in einem aufregenden Rahmen wird das Gemeinschaftsgefühl gefördert, was die Motivation und den Teamgeist steigert. Business Elephant bietet maßgeschneiderte Escape Games, die auf spezifische Unternehmensziele abgestimmt sind.
Mit unseren Lösungen können Firmen nicht nur Spaß haben, sondern auch wertvolle Erkenntnisse über Teamdynamiken gewinnen. So werden Teamevents zu unvergesslichen Erlebnissen, die nachhaltig wirken. Gewinnt einen Einblick in unsere exemplarischen Eventlösungen.
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Unsere Referenzbeispiele
rund um Events
Use Case: Weihnachtsfeier
160 Teilnehmer retten Rentiere
Bevor der Weihnachtsmann Geschenke verteilen kann, benötigt er dringend Hilfe, da seine Rentiere vergiftet wurden und gerettet werden müssen. 20 Teams der Generali Deutschland AG traten in der Frankfurter Nationalbibliothek gegeneinander an, um in 60 Minuten Rätsel zu lösen und die Rentiere zu retten, während das passende Winterwetter für festliche Stimmung sorgte.
Intention
Positionierung als moderner IT-Arbeitgeber sowie Rekrutierung potenzieller IT-Studenten im Bereich Cyber Security
Konzept
Zielgruppengerechte Entwicklung einer IT-Taskforce mit spannenden Challenges und Hackerangriff
Kampagne
4-monatige Instagram Kampagne mit begleitender Roadshow
Live Event
Bewerberwochenende mit 60-minütigem Online Escape Game für alle Finalisten
Feedback
Ziel erreicht: Höhere Sichtbarkeit als IT-Arbeitgeber, erlebbare Arbeitgebermarke sowie steigende Bewerberzahlen
- Event: Weihnachten bei Generali
- Format: Mobil
- Kunde: Generali Deutschland AG
Es weihnachtet sehr… noch nicht! Denn bevor der Weihnachtsmann alle Geschenke verteilen und den Familien ein glückliches Weihnachtsfest bereiten kann benötigt er dringend Hilfe. Seine Rentiere wurden vergiftet und müssen dringend mit dem richtigen Gegenmittel versorgt und gerettet werden.
Dieser Herausforderung haben sich gleich 20 Teams bei unserem bisher größten mobilen Weihnachtsescape Game gestellt. Die 160 Teilnehmer der Generali Deutschland AG trafen sich in der Frankfurter Nationalbibliothek und steckten die Köpfe zusammen.
Die Nationalbibliothek bot die perfekte Location für eine solche Gruppengröße. Alle Gruppen konnten in dem gleichen Raum spielen und unsere Spielleiter so leicht den Überblick über den Fortschritt der Teams behalten.
Viele neue Mitarbeiter und Kollegen aus anderen Standorten, die sich gegenseitig noch nicht kannten, machten sich daran, in 60 Minuten die Rätsel zu entschlüsseln um Weihnachten zu retten. Für das passende Ambiete sorgte nicht nur die Location sondern auch das Wetter: ganz passend zum Event hat es pünktlich zur Startzeit angefangen zu schneien.
Je mehr Rentiere gerettet wurden, desto höher wurde die Stimmung und am Ende flog der Weihnachtsmann mit all seinen geretteten Rentieren los zu seiner abenteuerlichen Tour
Use Case: Sommerfest
Ein Sommerevent der besonderen Art
Im September 2023 fand ein erfolgreiches Sommerfest mit etwa 150 Teilnehmern in Heikendorf bei Kiel statt, bei dem ein Outdoor Escape Game organisiert wurde, das sowohl Teamarbeit als auch Kreativität förderte. Die Veranstaltung, die reibungslos verlief und von einer angenehmen und flexiblen Organisation geprägt war, bot den Teilnehmern nicht nur Herausforderungen, sondern auch viel Spaß und die Möglichkeit, die wunderschöne Umgebung zu genießen.
Intention
Positionierung als moderner IT-Arbeitgeber sowie Rekrutierung potenzieller IT-Studenten im Bereich Cyber Security
Konzept
Zielgruppengerechte Entwicklung einer IT-Taskforce mit spannenden Challenges und Hackerangriff
Kampagne
4-monatige Instagram Kampagne mit begleitender Roadshow
Live Event
Bewerberwochenende mit 60-minütigem Online Escape Game für alle Finalisten
Feedback
Ziel erreicht: Höhere Sichtbarkeit als IT-Arbeitgeber, erlebbare Arbeitgebermarke sowie steigende Bewerberzahlen
- Event: Outdoor Escape Game am Meer
- Format: Outdoor
- Kunde: FLS - Fast Lean Smart
Im September 2023 fand unser erstes großes Event mit der Firma FLS in dem wunderschönen Heikendorf in der Nähe von Kiel statt. Rund 150 Personen nahmen an diesem unvergesslichen Sommerfest teil, bei dem wir den Nachmittag mit unseren Outdoor Escape Game gestalteten.
Unser Abenteuer begann bereits einen Tag vor dem eigentlichen Event mit der Anreise aus Frankfurt und Dresden. Die umfangreiche Organisation und die sorgfältige Vorbereitung des Equipments stellten sicher, dass nichts vergessen wurde. Am nächsten Tag startete endlich das eigentliche Event. Alle Teilnehmer wurden auf Englisch per Präsentation in das Spiel eingewiesen, bevor sie in Kleingruppen ihre Mission begannen. Die Teilnehmer hatten drei Stunden Zeit, um die 19 anspruchsvollen Aufgaben zu lösen. Dafür wurde die wunderschöne Umgebung mit Meer, Strand und Wald unter strahlendem Sonnenschein genutzt.
Zum krönenden Abschluss gab es eine feierliche Siegerehrung, bei der in einem animierten Showdown die Punkte verkündet und Preise verliehen wurden. Das absolute Highlight war jedoch die moderierte Slideshow, die die während des Spiels aufgenommenen Bilder zeigte und für viele Lacher sorgte. Besonders stolz waren wir darauf, dass wir für dieses Event mehrere firmenspezifische Aufgaben in das Spiel integrieren konnten. Alles in allem war es ein sehr gelungenes, reibungsloses Event, das allen Beteiligten viel Freude bereitete.
Nicht nur die Teilnehmer haben ihre Kreativität und Teamfähigkeit beweisen, sondern auch wir haben viel dazu gelernt. Am besten hat uns gefallen:
1. Location: der Campus im Wald gelegen und in unmittelbarer Nähe des Meeres war traumhaft. Nach dem Event hat es es sogar noch für einen abkühlenden Abstecher ins Wasser gereicht.
2. Teilnehmer: die Teilnehmer von FLS haben uns herzlich empfangen und waren mit Begeisterung und Aufmerksamkeit beim Spiel und den Erklärungen dabei. Der respektvolle und humorvolle Umgang machte unseren Job zum Vergnügen.
3. Team: unser Business Elephant Team ist von unseren zwei Standorten in Frankfurt und Dresden angefahren und wir haben uns sehr gefreut, die Kollegen mal wieder live zu sehen und gemeinsam bei dem Event volle Power zu geben.
4. Organisation: die Absprachen und die Planung mit dem Kunden war sehr unkompliziert, flexibel und fröhlich. Eine Organisation auf Augenhöhe macht Freude bei der Arbeit. Ob Individualisierung der Aufgaben oder logistische Koordination, die Kommunikation war immer schnell und effizient
Ein Escape Game für eure Firma?
Entdeckt unsere Teamevents
Egal ob remote, outdoor oder im Büro, eine gute Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Zusammenarbeit und Respekt. Mit unserer Erfahrung aus über 3.000 Escape Game Teamevents, die auf Teambuilding, Networking, Onboardings, uvm. ausgerichtet sind, pushen wir eure Zusammenarbeit auf das nächste Level. Wir bieten digitale standortübergreifende Events, gemeinsame Outdoor Aktivitäten und einmalige On-Site-Erlebnisse, die die Mitarbeiterbindung, -zufriedenheit und die Produktivität deines gesamten Teams steigern.
Use Case: Sommerfest
Unvergessliches outdoor Escape Game
FastLeanSmart suchte nach einer innovativen Möglichkeit, Mitarbeiter aus verschiedenen Standorten und Ländern zusammenzubringen, um den Teamgeist zu stärken und das jährliche Sommerfest zu feiern. Das Event sollte nicht nur unterhaltsam, sondern auch herausfordernd sein, um die Zusammenarbeit und Problemlösungsfähigkeiten der Teams zu fördern.
Intention
Positionierung als moderner IT-Arbeitgeber sowie Rekrutierung potenzieller IT-Studenten im Bereich Cyber Security
Konzept
Zielgruppengerechte Entwicklung einer IT-Taskforce mit spannenden Challenges und Hackerangriff
Kampagne
4-monatige Instagram Kampagne mit begleitender Roadshow
Live Event
Bewerberwochenende mit 60-minütigem Online Escape Game für alle Finalisten
Feedback
Ziel erreicht: Höhere Sichtbarkeit als IT-Arbeitgeber, erlebbare Arbeitgebermarke sowie steigende Bewerberzahlen
- Event: Sommerfest am Meer
- Format: Outdoor
- Kunde: FLS - Fast Lean Smart
Unser Team von Business Elephant freute sich, mit FLS gemeinsam die Steine ins Rollen zu bringen und bereits das zweite Sommerfest in Folge an dem Campus am Hauptstandort im idyllischen Heikendorf mit einem spannenden outdoor Escape Game zu gestalten.
Wir planten ein maßgeschneidertes Outdoor Escape Game für die 160 Teilnehmer. Das Spielkonzept wurde speziell entwickelt, und verfolgte vier wesentliche Ziele:
1. Spaß: das Spiel sollte ein angenehmer Break zwischen Workshops sein und in das Abendprogramm des Sommerfest überleiten.
2. Bewegung: zur Auflockerung sollte das Spiel das sonnige Wetter und die nähe zur Natur nutzen
3. Kooperation: alle Gruppen sollten gemeinsam die letzte Challenge, die individuell für FLS entwickelt wurde, lösen. Am Ende gab es für jeden Teilnehmer eine große Überraschung als Belohnung.
4. Zweisprachigkeit: um alle nationalen und internationalen Teilnehmer Teil des Erlebnisses sein zu lassen fand das Spiel zweisprachig und die An- und Abmoderation vollkommen auf englisch statt.
Die wunderschöne Umgebung, das sonnige Wetter und das Rahmenprogramm mit Musik, Food Trucks und gemeinsamen Beisammensein trugen zusätzlich zur positiven Atmosphäre bei. Ein Highlight war die gemeinsame Auflösung am Ende, bei der die während des Spiels entstandenen Bilder gezeigt wurden. Die fotografisch festgehaltenen Interpretationen des Firmenlogos, Teamfotos oder inszenierten Fluchtversuche als Teil des Spiels sorgten für ausgiebige Lacher und einen runden Abschluss der Veranstaltung.
Das Event war ein voller Erfolg. Die Teilnehmer waren hoch motiviert und begeistert bei der Sache. Die Kombination aus herausfordernden Rätseln, Fotochallenges und der schönen Umgebung sorgte für ein unvergessliches Erlebnis. Die Teams entwickelten neue Dynamiken und stärkten ihre Zusammenarbeit, was sich positiv auf die Arbeitsatmosphäre und den Teamgeist auswirken wird.
Das Outdoor Escape Game bei FastLeanSmart bewies einmal mehr, wie effektiv teambasierte Herausforderungen dazu beitragen können, Mitarbeiter aus verschiedenen Standorten zu vereinen und den Teamgeist zu stärken. FastLeanSmart konnte nicht nur ein erfolgreiches Sommerfest feiern, sondern auch die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Teams nachhaltig verbessern.
Wie bei jedem Event lernen wir immer viel dazu. Diesmal gingen wir routiniert an die Planung und Umsetzung heran, da es bereits das zweite Event dieses Formates mit FLS war. Für uns intern zeigte sich einmal mehr wie wichtig eine durchdachte Rollenplanung ist. Auch diesmal übernahmen wir folgende Rollen:
● Moderator: Hannah hat das Event auf Englisch geleitet, die Teilnehmer in das Spiel eingewiesen und am Ende das finale und die Abmoderation spaßig und locker gestaltet. Sie war vorab und vor Ort in engem Austausch mit dem Kunden und fand für jede Anforderung die passende Lösung.
● Koordinator: Kristin übernahm die Rolle des Koordinators, welcher in der entscheidenden Phase des Spielstarts dafür sorgte, dass die Teilnehmer wissen, wo sie ihre Teams finden und das Spielmaterial abholen können. Sie war unser Profi dafür, dass sich keine Staus bilden, während die Teams in Wellen starteten.
● Spielleiter: Kim und Theresa waren unsere Spielleiter, die die Spielmaterialien an die Kunden ausgegeben und nach Ende des Spiels wieder in Empfang genommen haben. Sie waren die Spielexperten, die jede Fragen der Teams vor, während und nach dem Spiel beantworten konnten.
Use Case: Kick-Off
300 Teilnehmer in der Frankfurter Nationalbibliothek
Anfang des Jahres fand unser großes Teamevent mit 300 Teilnehmern in der Nationalbibliothek Frankfurt statt. Die Veranstaltung umfasste eine Einführung, die Mission „Blackout“, einen spannenden Showdown und eine feierliche Siegerehrung.
Intention
Positionierung als moderner IT-Arbeitgeber sowie Rekrutierung potenzieller IT-Studenten im Bereich Cyber Security
Konzept
Zielgruppengerechte Entwicklung einer IT-Taskforce mit spannenden Challenges und Hackerangriff
Kampagne
4-monatige Instagram Kampagne mit begleitender Roadshow
Live Event
Bewerberwochenende mit 60-minütigem Online Escape Game für alle Finalisten
Feedback
Ziel erreicht: Höhere Sichtbarkeit als IT-Arbeitgeber, erlebbare Arbeitgebermarke sowie steigende Bewerberzahlen
- Event: Jahreskick-off mit 300 Teilnehmern
- Format: Outdoor
- Kunde: IT-Unternehmen
Im Januar 2024 fand unser großes Teamevent mit 300 Teilnehmern mit Start in der beeindruckenden Nationalbibliothek in Frankfurt statt und bot den Teilnehmern ein unvergessliches Erlebnis von Anfang bis Ende. Das Event begann mit einer erklärenden Einführung, die alle Teams auf das bevorstehende Abenteuer einstimmte. Anschließend starteten die Teams in Wellen nach draußen und widmeten sich 90 Minuten lang der Mission „Blackout“. Nach Ablauf der 90 Minuten kehrten die Teams nacheinander zurück, und unser Team standen bereit, um offene Fragen zu beantworten. Im Anschluss an einen weiteren Programmpunkt folgte der spannende, animierte Showdown und die feierliche Siegerehrung. Das Event war ein voller Erfolg, und die Teilnehmer hatten viel Spaß.
Key Learnings aus dem Event:
1. Effektive Einweisung: Die initiale Präsentation war entscheidend, um alle Teilnehmer präzise und gleichzeitig auf das Event vorzubereiten. Dies zeigte, wie wichtig eine gut strukturierte, informative und ansprechende Einweisung ist.
2. Gestaffelter Start: Der gestaffelte Start der Teams in Wellen erwies sich als effizient, um Überlastungen und Staus beim Weg nach draußen zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
3. Zeitmanagement: Die klare Zeitvorgabe von 90 Minuten half den Teams, sich auf die Mission zu konzentrieren und strukturierte Fortschritte zu machen. Ein striktes Zeitmanagement ist unerlässlich für den Erfolg solcher Events um auch den weiteren Ablauf der Veranstaltung nicht zu beeinträchtigen.
4. Betreuung und Support: Das Bereitstehen nach der Rückkehr der Teams war wichtig, um Fragen zu klären und die Teilnehmer willkommen zu heißen und bei den letzten Rätseln zu unterstützen.
5. Spannendes Finale: Der Showdown und die Siegerehrung boten einen Höhepunkt, der das Event abrundete und den Wettbewerbsspirit der Teilnehmer anspornte. Ein spannendes Finale trägt maßgeblich zur Gesamtatmosphäre eines Events bei und sorgt für einen nachhaltig bleibenden positiven Eindruck.
6. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Nicht nur das Event individuell an den Ablauf des Kunden anpassen zu können, sondern auch auf spontane Fragen und Bedürfnisse der Teams einzugehen, trägt maßgeblich zum Erfolg eines Events von solcher Größe bei.
Diese Key Learnings helfen uns, zukünftige Teamevents noch erfolgreicher und unterhaltsamer zu gestalten, um weiterhin unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.
Ihr habz bereits unsere Use Cases durchstöbert und möchtet ein Escape Game bei uns anfragen oder habt noch offene Fragen? Schickt uns gerne eine Anfrage per Kontaktformular oder an unseren Kundenservice per Mail unter oder meldet euch telefonisch unter 0351 217 8850. Das Team von Business Elephant steht euch gerne persönlich, mit weiteren Informationen oder auch einem Testevent zur Verfügung.
